Horaires de travail : le vendredi, samedi, dimanche ou mercredi de 19h00 à 22h00 (possibilité de discuter l’ajout d’autres jours de travail).

Ce poste consiste à utiliser l’anglais pour gérer les événements dont vous avez la charge de l’accueil à la clôture. Vous serez en charge de l’accueil et de l’orientation des clients, de l’assistance aux participants communiquant en anglais et en japonais, ainsi que de la prise de photos et de vidéos pour les réseaux sociaux. Une fois intégré à l’équipe (crew), vous bénéficierez de l’avantage de pouvoir participer à des événements organisés dans tout le Japon, en dehors de vos heures de travail, gratuitement ou moyennant un coût minimal.

Une formation est prévue avant la prise de poste afin que vous puissiez travailler en toute sérénité.
Après avoir postulé par e-mail, veuillez envoyer vos réponses aux questions ci-dessous ainsi que votre CV à l’adresse e-mail indiquée.
Veuillez préciser "via Arigatojobs" dans l’objet de l’e-mail.
Mode de candidature : E-mail

※ Ce qu’il faut faire aujourd’hui
Veuillez nous communiquer vos dates de disponibilité dans les 4 prochains jours, uniquement en semaine (hors samedis et dimanches).
① Dans un délai de 4 jours à compter d’aujourd’hui, nous organiserons une participation d’essai (shift test) de 19h00 à 22h00 accompagnée d’un entretien (l’entretien peut commencer à 17h00, 17h30, 18h00 ou à 22h00 pour les salariés dont la journée de travail se termine tard).
※ Pour les candidats souhaitant un entretien en ligne (WEB) : après avoir participé au shift test sur site de 19h00 à 22h00, un entretien en ligne sera organisé le lendemain entre 10h00 et 15h00.

② Merci également de répondre aux questions suivantes (à envoyer avec votre premier e-mail) :
A Période minimale pendant laquelle vous pouvez travailler : de quelle année et quel mois à quelle année et quel mois (au moins 1 an).
B Ce que vous faites actuellement. ③ Sur une période d’un an, quels jours de la semaine vous pouvez travailler de manière fixe.
C Veuillez proposer 3 dates possibles pour l’entretien (en indiquant votre horaire préféré, par exemple 17h00) ainsi qu’une participation d’essai à partir de 19h00 le même jour (l’entretien et la période d’essai auront lieu le même jour).
Une fois ces informations envoyées, vous pourrez transmettre votre CV dans un e-mail séparé (si vous l’envoyez séparément, merci de nous informer également de la date prévue d’envoi du CV).
Le shift test se déroule de 19h00 à 22h00 et il est recommandé qu’il ait lieu le même jour que l’entretien.
Mode d’envoi : E-mail

Vous serez chargé(e) de l’organisation et de la gestion de fêtes d’échanges internationaux à destination de touristes étrangers, de résidents étrangers au Japon et de Japonais à profil international.

Le travail se fait principalement en anglais.
Même en étant au Japon, vous aurez la sensation de travailler comme à l’étranger.

Nous vous recommandons de vérifier au préalable les détails du poste de la manière suivante :
・Consulter le contenu des événements sur Instagram, YouTube, etc.
・Vérifier à l’avance les types d’événements sur lesquels vous pourriez être amené(e) à travailler.

Points à vérifier :
Si l’ambiance générale de l’événement correspond à votre style de relation client,
L’âge moyen des participants,
Les pays d’origine et la diversité des personnes présentes,
et, sur cette base, décider si ce poste vous convient.
※ L’échange de coordonnées personnelles avec les participants est strictement interdit.

Missions principales
・Mise en place simple de la salle
・Accueil et enregistrement des participants
・Aider les participants à entrer en contact et à échanger entre eux
・Interactions et échanges avec les clients
・Prise de photos et de vidéos pendant l’événement
・Rangement et nettoyage léger du lieu après l’événement
・Rédaction et envoi d’un rapport de réalisation de l’événement
・Trajets directs domicile-lieu de l’événement (pas de passage obligatoire par le bureau)

※ Possibilité d’augmentation de salaire
※ Selon le lieu et le type d’événement, le taux horaire peut être revu à la hausse
Système de primes et d’incitations disponible

Points attractifs du poste :
Vous travaillerez dans un environnement qui donne l’impression de travailler à l’étranger.

Profil recherché :
Si vous vous reconnaissez dans l’un des points suivants, nous serons ravis de recevoir votre candidature.
Exigences de base :
Être capable de garder le sourire pendant le shift test et l’entretien (même s’il s’agit d’un "sourire travaillé").
Avoir une bonne expressivité faciale, une voix dynamique, être ponctuel(le), suivre les consignes des supérieurs et des collègues expérimentés et faire preuve de flexibilité pour répondre aux besoins des clients.

① Avoir un projet d’études à l’étranger (dans plus d’un an) ou avoir déjà une expérience d’études à l’étranger.
② Avoir, même brièvement, travaillé dans un environnement professionnel où l’anglais est utilisé.
③ Aimer communiquer avec tous types de personnes en gardant le sourire.
④ Avoir un bon niveau d’anglais et souhaiter relever de nouveaux défis dans des fonctions de gestion.
⑤ Souhaiter travailler de manière proactive avec un fort degré d’autonomie.
⑥ Être intéressé(e) par la participation à des missions de planification et d’organisation d’événements.
⑦ Vouloir travailler sur le long terme pour améliorer à la fois ses compétences de conversation en anglais et ses aptitudes managériales.
⑧ Souhaiter mettre en pratique ses compétences en leadership.
※ Postes ouverts aux salariés et aux étudiants pouvant s’engager pour au moins 1 an.

Niveau d’anglais requis : TOEIC 700 ou équivalent en compréhension orale et expression orale.

Horaires et jours de travail :
Travail le vendredi, samedi, dimanche, lundi et/ou d’autres jours de semaine (à définir lors de l’entretien).
Merci d’indiquer également les autres jours de la semaine où vous seriez disponible.
Durée quotidienne de travail :
De 3 heures à un maximum de 7 heures (négociable)
Sur la plage horaire 15h00-22h00, le temps de travail total sera d’environ 6 à 7 heures,
auxquelles s’ajoute environ 1 heure consacrée aux tâches annexes.

Type d’organisation du travail :
Jours et horaires fixes
Repos et jours de congé :
Jours sans service fixés comme jours de repos, avec une base d’au moins 2 jours de travail par semaine
Possibilité de remplacer d’autres membres de l’équipe sur leurs shifts
Repos et jours de congé :

Durée maximale de 7 heures par jour
Un seul shift : 3-4 heures
Deux shifts : total de 7 heures
Engagement minimum de 1 an

Lieu de travail :

Vous travaillerez dans des restaurants et établissements partenaires de WelcomeTokyo,
en vous rendant directement de votre domicile au lieu de l’événement.
Accès :
À moins de 5 minutes à pied de la gare la plus proche

Salaire :

Conditions :
① Pour les candidats de nationalité japonaise : TOEIC 700 ou équivalent
※ Possibilité d’augmentation de salaire
Autres informations sur la rémunération :
Les shifts étant fixes, les revenus sont globalement stables.
Un système de primes et d’incitations est également en place,
ce qui permet, selon les performances, de percevoir une rémunération supérieure au taux horaire de base.

Exemple : un lycéen en charge du shift du lundi
Travaille 2 heures sur site et 1 heure en ligne et en préparation,
ce qui lui permet fréquemment de gagner environ 9 000 yens par jour.

Modalités de paiement du salaire :
Clôture de la paie en fin de mois et virement le 15 du mois suivant
(un compte à la banque Mitsubishi UFJ est requis)

Avantages :
Indemnité de transport de 500 yens par jour
Formation assurée

Autres informations :
Après réception de votre CV avec photo et de vos réponses aux questions,
nous organiserons dans un délai de 4 jours soit ① un "entretien en présentiel + shift test", soit
② un "entretien en ligne + shift test" (le même jour).

Veuillez nous envoyer, avec vos documents, trois dates possibles pour réaliser l’entretien.

① Période minimale pendant laquelle vous pouvez travailler :
De quelle année et quel mois à quelle année et quel mois (au moins 1 an).
② Ce que vous faites actuellement.
③ Sur une période d’un an, quels jours de la semaine vous pouvez travailler de manière fixe.
④ Trois dates possibles pour organiser l’entretien (en incluant l’horaire souhaité, par exemple 17h00) et, le même jour, une participation d’essai à partir de 19h00.

Veuillez envoyer trois dates sur lesquelles ce planning peut être organisé.
Mode d’envoi :
E-mail

Tâches prévues après la candidature :

Type de contrat : Travail à temps partiel (arubaito/part-time)
Rémunération : 1 400-2 000 yens/heure
Langues :
Anglais (souhaité)
Japonais (souhaité)
Tags :
Possibilité de CDI, augmentations et promotions possibles, poste accessible à partir de 2-3 jours de travail par semaine
Paramètres de candidature :
Mode de candidature : E-mail
Aucune candidature ni demande d’information par téléphone n’est acceptée